Durch das Tagesgeschehen geprägte und gewachsene Ablagestrukturen beeinflussen die Abläufe vieler Organisationen. Dabei möchten diese eigentlich weitgehend auf Papier verzichten und vorwiegend digital „ablegen“. Der Weg zum papierlosen Büro ist unter der Beachtung von wichtigen Grundlagen möglich – wenn auch nicht von heute auf morgen.

In diesem Workshop werden neben Standards im Dokumentenmanagement auch die Vorgehensweise einer Reorganisation erläutert. Das Programm ist sehr dicht und dient einerseits zur Überprüfung der eigenen Dokumentenstruktur und zeigt andererseits auf, wie Schritt für Schritt eine einheitliche Struktur im Team geschaffen werden kann – immer mit dem Ziel vor Augen: auf jedes Dokument innerhalb einer Minute zugreifen zu können! Mit Checklisten / Vorlagen - aus der Praxis, für die Praxis.

Inhalte:

• Von Dokumentenverarbeitung zum Dokumentenmanagement
• Grundlagen modernen Dokumentenmanagements
• Ablagearten, Merkmale und Klassen von Dokumenten
• Rechtliche Anforderungen und gesetzliche Aufbewahrungsfristen
• Bauen der Dokumentenstruktur Schritt für Schritt
• Tipps für Papierreduktion im Büro - bis hin zum papierlosen Büro

Personen, die ihre eigene Ablage überprüfen bzw. sich und ihre Büroumgebung auf den neuesten Standard des modernen Dokumentenmanagements bringen möchten.