Darf mein Unternehmen eigentlich „einfach so“ Daten von Personen erheben, auswerten und speichern? Und falls ja, welche und wie viele Daten? Und was mache ich, wenn jemand wissen will, welche Daten von ihm zu welchem Zweck gespeichert sind. Mit diesen Materien setzen sich Datenschutzbeauftragte tagtäglich auseinander.
Datenschutzbeauftragte sorgen dafür, das datenschutzrechtliche Bestimmungen eingehalten werden. Während sie in öffentlichen Stellen zwingend zu installieren sind, benötigen Unternehmen nur dann Datenschutzbeauftragte, wenn die Kerntätigkeit ihrer Geschäfte eine systematische Erfassung und Überwachung von Personen-Daten erfordert. Daneben können Datenschutzbeauftragte natürlich auf freiwilliger Basis bestellt werden.
Beraten und kontrollieren
Datenschutzbeauftragte können Dienstnehmer oder Selbständige sein. Sie müssen frühzeitig und ordnungsgemäß in alle Fragen eingebunden werden, die mit dem Schutz personenbezogener Daten zusammenhängen. Sie agieren weisungsfrei und berichten unmittelbar der höchsten Managementebene im Unternehmen.
Datenschutzbeauftragte kontrollieren und überwachen die Einhaltung sämtlicher Datenschutzbestimmungen. Dazu führen sie Prozesse der Datenschutzorganisation im Unternehmen ein. Bei Problemen oder Auffälligkeiten setzen sie umgehend das Management in Kenntnis. Sie sind die ersten Ansprechpartner bei allen Fragen und Bedenken zu Datenschutz-Themen. Sie sind zudem zuständig für die Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde sowie für datenschutzrechtliche Anfragen, die von außen an das Unternehmen herangetragen werden.
Zertifikats-Lehrgänge zum Thema Datenschutz am WIFI Tirol
Damit Datenschutzbeauftragte ihre Aufgaben ordnungsgemäß ausüben können, müssen sie über entsprechendes Fachwissen und Fähigkeiten verfügen. Beides können sie sich im Lehrgang „Zertifizierter Datenschutzbeauftragter“ am WIFI Tirol aneignen. Das Zertifikat ist alle drei Jahre zu erneuern, Datenschutzbeauftragte weisen damit nach, dass sie sich über die laufenden gesetzlichen Entwicklungen auf dem Laufenden halten. Optimal geeignet dafür ist der Rezertifizierungskurs für Datenschutzbeauftragte, welcher in Kürze am WIFI Tirol startet.
Bildhinweis
Titelbild: adobe stock|Song_about_summer
