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Tourismus | WIFI Blog
Junior Eventmanager: Der Einstieg in die professionelle Veranstaltungsplanung | WIFI Blog
Wer gerne Veranstaltungen plant, organisiert und kompetent umsetzt, ist im WIFI Kurs "Junior Eventmanager" genau richtig für den Einstieg in die Branche. Kursteilnehmer Martin Kunwald war beim letzten Kurstermin dabei und erzählt im Interview von seinen Erfahrungen:
Warum hast du den Kurs „Junior Eventmanager“ bei uns am WIFI belegt?
Ich kam zur Eventplanung etwas überraschend - mir wurde das Planen und Durchführen von Events in meinem Job aufgetragen, weil der Bedarf immer größer wurde, es aber keine eigene Stelle für Eventmanager gab. Und da ich keine Ausbildung und nur wenig Erfahrung damit hatte, bot sich dieser Grundkurs für mich an - kein monatelanger Lehrgang, der viel Zeit frisst, sondern ein kompakter, praxisnaher Kurs, der genau richtig war für das, was ich gebraucht habe.Was konntest du aus dem Kurs für deine Arbeit mitnehmen?
Ich lernte hilfreiche Werkzeuge und Tools kennen, mit denen sich die Planung und Durchführung von Veranstaltungen erleichtern lassen. Die Berufserfahrung der Trainerinnen war deutlich spürbar. Sie erzählten uns von zahlreichen Best-Practice-Beispielen, gaben uns den ein oder anderen Tipp für die Praxis und warnten uns vor gängigen Fallen und Hürden.
Welches Learning aus dem Kurs hilft dir heute besonders im Arbeitsalltag?
Bei meinen ersten Events vor der Teilnahme am Junior Eventmanager Kurs hatte ich mir einfache Word-Dokumente angelegt, in denen ich mir wichtige Punkte von jedem Meeting aufgeschrieben habe. Dies hatte zur Folge, dass ich mehrere Dateien auf meinem Rechner hatte und mir die Planung sehr schwerfiel, da die Struktur fehlte und ich mir alles zusammentragen musste.Im Kurs zeigten uns die Trainer:innen, wie man mit strukturierten Checklisten und einem ausführlichen Konzept an die Eventplanung rangeht. Vorbereitung ist die halbe Miete, und das ist auch im Eventmanagement so.
Wie war das Verhältnis von Theorie zu Praxis im Kurs?
Grundsätzlich ist in solchen Kursen mit viel Theorie zu rechnen, jedoch haben die Kursleiterinnen sehr viele Beispiele, sowohl von eigenen Veranstaltungen als auch von Bekannten und unbekannten Events, gegeben.Die vielen praktischen Übungen zwischendurch lockerten den Unterricht auf. Besonders gut gefallen hat mir auch der Ausflug zum Tourismusverband Kitzbühel, bei dem uns erklärt und demonstriert wurde, wie Eventmanagement im Arbeitsalltag funktioniert und aussieht.
Würdest du den Kurs weiterempfehlen?
Der Kurs ist sehr zu empfehlen, da die Lehrgangsleiterinnen genau wissen, wovon sie sprechen und man merkt, dass sie aus der Praxis kommen und ihre Erfahrungen und ihre Leidenschaft für Events gerne teilen. Auch die Gruppe war rundum aufgeschlossen und mit Begeisterung bei den Übungen dabei, was ein angenehmes Kursklima erzeugt hat.Ich konnte für meine Aufgabe als Eventmanager einiges mitnehmen – der ideale Kurs für alle, die in ihrem Job regelmäßig Events organisieren und keine vollumfängliche Ausbildung brauchen.
Berufsprofil: Junior Eventmanager
Junior Eventmanager unterstützen die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und sorgen gemeinsam mit dem Team für einen reibungslosen Ablauf von Events unterschiedlicher Art.
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Unterstützung bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Events
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Koordination von Dienstleistern, Locations und externen Partnern
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Mitwirkung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
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Erstellung von Ablaufplänen und organisatorischen Unterlagen
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Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie Nachbereitung
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Tätigkeit in Eventagenturen, Unternehmen oder Organisationen
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Arbeit im Team mit Projektleitern, Kunden und Dienstleistern
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Kombination aus Büroarbeit und Einsätzen auf Veranstaltungen
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Dynamisches, projektbezogenes Arbeitsumfeld mit wechselnden Anforderungen
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Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Service- und Kundenorientierung
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Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei Zeitdruck
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Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
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Gute Einstiegsmöglichkeiten in Agenturen, Unternehmen und Eventdienstleistungsfirmen
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Vielfältige Entwicklungschancen zum Eventmanager oder Projektleiter
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Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Branchen (Marketing, Tourismus, Kultur, Messewesen)
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Wachsende Bedeutung von Live-, Hybrid- und Online-Events
Interesse an der Ausbildung?
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Bild links: ©Die Fotografen
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