Management-Assistenz

Der Beruf der Managementassistenz ist anspruchsvoll und erfordert eine permanente Weiterentwicklung. Als Managementassistent:in unterstützen Sie die Geschäftsleitung auf operativer Ebene. Sie planen, organisieren, bereiten wichtige Entscheidungen vor und arbeiten bei der Umsetzung von Projekten mit. Sie haben eine wichtige Rolle bei der Chefentlastung und müssen laufend neue Aufgaben souverän bewältigen.
Von Ihnen als Assistent:in der Geschäftsleitung wird ein hohes Maß an Engagement, Veränderungsbereitschaft, unternehmerischem Denken und Sozialkompetenz erwartet.
In diesem Praxisseminar erfahren Sie, wie Sie Ihre Professionalität steigern und Ihre Handlungskompetenz erweitern können.

Inhalte:

Professionelle Management-Assistenz: Was Sie heute brauchen, um erfolgreich zu sein

• Unterschied zwischen Chefentlastung und Führungsassistenz
• Hard und Soft Skills: Die wichtigsten vier Kompetenzbereiche
• Aus Sicht der Chefs: Was macht Sie zur wertvollen Unterstützung?

Proaktiv unterstützen und entlasten: Gelungene Zusammenarbeit in der Office-Welt 4.0

• Führung 4.0 braucht Assistenz 4.0: Mit unterschiedlichen Führungs- und Arbeitsstilen differenziert umgehen
• New Work: Arbeitsformen und -plätze im Zeitalter der Digitalisierung
• Richtig delegieren und Leistungen einfordern im Assistenzalltag
• Der Leitfaden für Ihre Zusammenarbeit: Optimierungspotenziale erkennen und erfolgreich umsetzen

Projektmanagement-Kompetenz

• Projekte und Teams erfolgreich unterstützen
• Welche Projekte sich anbieten
• Zusätzliche Projektaufgaben effektiv integrieren

Herausfordernde Situationen souverän meistern

• Diplomatie im Spannungsfeld verschiedener Interessen
• Schwierige Gesprächssituationen entschärfen durch gekonnte Kommunikation
• Keep cool! Regenerationskompetenz in hektischen Zeiten

Best Practice in der Management-Assistenz

• Analyse von Fragen aus Ihrem beruflichen Alltag
• Austausch von Erfahrungen und nützlichen Tools
• Entwickeln von Lösungsansätzen zur sofortigen Umsetzung im eigenen Arbeitsumfeld

Praxis-Check: Handlungskompetenz ausbauen: Kreieren Sie Ihr "big picture"!

Assistentinnen und Assistenten der Geschäftsleitung bzw. Assistentinnen und Assistenten im Allgemeinen