Effizient protokollieren - mit KI

Einen Protokolltext mit klaren Inhalten zu formulieren ist häufig nicht leicht. Neben dem aktiven Zuhören und der Mitschrift hat der Protokollführer die Aufgabe, eine Sitzung zusammenzufassen und die Inhalte objektiv wiederzugeben.
Können KI-Tools dabei nützlich sein? Welche unterschiedlichen Tools gibt es für eine Transkription einer Besprechung? Wie geben wir der KI nach einer Sitzung klare Botschaften, das Prompting für eine kompakte Zusammenfassung? Erst mit einem gelungenen Prompt können Protokolle zielgerichtet, präzise und korrekt in Form erfasst werden und zusätzlich Zeitdiebe reduziert werden. Mit kompakten Features für Ihre Textoptimierung – effektiv und rechtssicher auf den Punkt gebracht – hat die Zettelwirtschaft endlich keine Chance mehr.

Lernen Sie, wie Sie professionelle Protokolle erstellen und dabei moderne arbeitsökonomische Techniken (KI) einsetzen.

Protokollvorbereitung

• Überblick der einzelnen Protokollarten – Beweiskraft und Zwecke
• Elementare Pflichtangaben in einem Protokoll
• Aktives Zuhören – welche Rechte habe ich als Protokollführer?
• Methoden und Techniken bei der Vorbereitung, beim Verfassen und bei der Nachbereitung

Formulierungen – stilistische Feinheiten – welches KI-Tool leistet eine professionelle Unterstützung?

• Welches KI–Werkzeug ist nützlich für ein Protokoll?
• Strukturieren Sie mit M365 Copilot Ihre Texte und erstellen Sie eine automatische Zusammenfassung
• Sprache - Ausdruck – Formulierungen, stilistische Feinheiten
• Wie verwende ich eine klare und treffende Sprache? Zeitformen und Modi im Protokoll: Wann benutze ich die Gegenwartsform und wann den
  Konjunktiv?
• Wie geben wir der KI für die Zusammenfassung und für das Texten klare Botschaften – das Prompting? Welche klaren Ansagen erwartet die
  künstliche Intelligenz?
• KI-Tools für eine Transkription einer Besprechung und kompakte Aussagen für richtige Prompts.

Gerne können Sie ein Protokoll mitnehmen. Unsere Trainer geben Ihnen gerne Feedback zu Ihrem Protokoll.

Personen, welche die Vor- und Nachbereitungsphase effizient gestalten wollen, die Dokumentation professionell entwerfen möchten und Tipps für die digitale Umsetzung benötigen.