Effizient protokollieren - mit KI

Einen Protokolltext mit klaren Inhalten zu formulieren ist häufig nicht leicht. Neben dem aktiven Zuhören und der Mitschrift hat der Protokollführer die Aufgabe, eine Sitzung zusammenzufassen und die Inhalte objektiv wiederzugeben.
Können KI-Tools dabei nützlich sein? Welche unterschiedlichen Tools gibt es für eine Transkription einer Besprechung? Wie geben wir der KI nach einer Sitzung klare Botschaften, das Prompting für eine kompakte Zusammenfassung? Erst mit einem gelungenen Prompt können Protokolle zielgerichtet, präzise und korrekt in Form erfasst werden und zusätzlich Zeitdiebe reduziert werden. Mit kompakten Features für Ihre Textoptimierung – effektiv und rechtssicher auf den Punkt gebracht – hat die Zettelwirtschaft endlich keine Chance mehr.

Lernen Sie, wie Sie professionelle Protokolle erstellen und dabei moderne arbeitsökonomische Techniken (KI) einsetzen.

Protokollvorbereitung
? Überblick der einzelnen Protokollarten – Beweiskraft und Zwecke
? Elementare Pflichtangaben in einem Protokoll
? Aktives Zuhören – welche Rechte habe ich als Protokollführer?
? Methoden und Techniken bei der Vorbereitung, beim Verfassen und bei der Nachbereitung

Formulierungen – stilistische Feinheiten – welches KI-Tool leistet eine professionelle Unterstützung?
? Welches KI–Tool ist nützlich für unser Protokoll? Welches Tool bietet die größte Rechtssicherheit?
? Mit ChatGPT & Copilot strukturieren und eine automatische Zusammenfassung erstellen
? Texte verbessern und optimieren mit unterschiedlichen Language Tools
? Sprache und Ausdruck – Formulierungen, stilistische Feinheiten und Objektivität
? KI -Tools für digitale Notizen und handschriftliche Notizen

Effizientes Besprechungsmanagement
? Welche unterschiedlichen Tools eignen sich für eine Transkription der Besprechung?
? Automatische Transkription einer Besprechung für eine effiziente Protokollierung
? Kleiner Überblick zu den Datenschutzbestimmungen

Gerne können Sie ein Protokoll mitnehmen. Unsere Trainer geben Ihnen gerne Feedback zu Ihrem Protokoll.

Personen, welche die Vor- und Nachbereitungsphase effizient gestalten wollen, die Dokumentation professionell entwerfen möchten und Tipps für die digitale Umsetzung benötigen.